四月芳菲，奋进当时。

    在这个春意盎然、生机勃发的季节里，泓泉档案在扎实推进档案信息化主业的同时，也书写着责任与成长的篇章。

  从校企合作的深度握手，到消防演练的实战实操；从保密防线的筑牢筑实，再到行业展会的精彩亮相——我们步履不停，内外兼修。

   本期推文，邀您一同回顾泓泉四月的“高光时刻”，看看那些凝聚汗水与智慧的瞬间。

深化校企合作  共促创新发展

赵韩教授一行莅临我司考察交流

     近日，安徽省政协原副主席、合肥工业大学原副校长赵韩教授，合肥工业大学机械工程学院朱仁胜副教授一行莅临我司考察指导。

    双方围绕档案数字化全流程自动化升级、数字化加工流程优化、智慧档案管理技术应用等核心领域展开深入交流，就档案行业关键技术攻关、科研成果产业化应用等方面达成多项共识。

   赵韩教授对我司在传统档案加工与数字化生产领域的技术实力和发展前景给予充分肯定，表示将充分发挥合肥工业大学在机械自动化、数字化设计等领域的科研优势，助力企业实现高质量发展。

     此次交流为双方深化校企合作奠定了坚实基础。未来，我司将与合肥工业大学携手并进，推动档案数字化行业产学研深度融合，共同打造智慧档案产业创新发展的新标杆！

深化校企合作     赋能智慧档案

中科大周任君副教授一行莅临我司考察交流

    近日，中国科学技术大学周任君副教授及团队成员莅临我司考察指导。

    双方围绕档案大模型全流程落地应用展开深度交流，重点探讨了大模型在档案图片智能扫描优化、高精度图文识别、自动化著录、智能挂接等核心生产环节的技术方案，就联合攻关关键算法、科研成果产业化转化、专业技术人才培养等方面达成多项共识。

   周任君副教授对我司在档案加工与数字化领域的深厚行业积累和标准化作业能力给予充分肯定，表示将充分发挥中科大在人工智能与大模型领域的科研优势，助力我司打造行业领先的全流程智能化档案加工体系。

    此次交流为双方深化合作奠定了坚实基础。未来，我司将与中国科学技术大学携手并进，推动档案大模型产学研深度融合，共创智慧档案发展新篇章！

   2026年4月9日至11日，泓泉档案应邀赴江苏南京参加“科技创新赋能城乡高质量发展”绿色低碳建筑博览会。

   作为一家科技型信息企业，泓泉档案虽非传统建筑企业，却凭借在城建档案领域的深厚积累与多次承接城建档案单位项目的实战经验，在展会上赢得了广泛关注。

    在建筑行业迈向数字化、绿色化、高质量发展的背景下，城建档案作为城市建设与管理的重要基础数据资源，其智慧化治理能力日益成为行业刚需。

    泓泉档案围绕这一痛点，系统展示了公司在城建档案全流程管理中的核心技术优势。

     一、贴合地方规范，实现归档文件智能提示与灵活调整

    针对安徽省及各地市城建档案归档文件收集的不同要求，泓泉档案系统内置了基于地区规范的缺失提示机制，可自动识别归档文件的不完整项，并支持归档文件收集范围的动态调整，切实满足地方性、差异化的管理需要。

    二、离线移交包机制，服务无政务网络环境客户

    考虑到部分城建档案形成单位尚未接入政务网络，泓泉档案提供了离线资料移交包功能。在归档文件前期收集整理阶段，系统即可对文件进行规范化约束与结构化组织，形成标准化的离线移交包，便于客户在线下环境中高效完成资料收集与审核归档工作。

   三、三维库房展示与智能环境控制集成

   泓泉档案系统支持集成三维库房展示功能，通过3D效果直观呈现现有库房的布局、密集架分布及档案存储状态。同时，可对接库房环境控制设备，实现对温湿度、防火、防潮等环境指标的集中监测与联动控制，提升档案实体管理的智能化水平。

    此次参展，泓泉档案不仅展示了科技型信息企业在城建档案领域的独特定位，也进一步印证了“以数据驱动城乡建设高质量发展”的可行路径。

    未来，泓泉档案将继续深耕城建档案智慧化管理，助力更多城市在绿色低碳转型中夯实数据底座。

  保密培训及消防安全演练

     本次培训围绕档案保密法律法规、日常管理风险点及应急处置流程等内容展开。

      保密培训师汪婷结合典型案例，深入剖析了档案工作中常见的泄密隐患，并对项目保密制度建设、人员管理、载体流转等环节提出了具体规范要求。参训人员认真聆听、积极互动，进一步明确了保密职责与操作标准。

     此次培训有效提升了项目团队的保密意识和防范能力。下一步，公司将以更高标准、更严要求推进保密工作常态化、制度化，为档案安全保驾护航。

档案安全消防演练

      为进一步加强项目人员消防安全意识，提升应对火灾等突发事件的应急处理能力，近日，公司培训小组来到庐江项目现场，组织开展了消防应急演练活动。

      活动中，物资部部长李学谨围绕档案专用二氧化碳灭火器的操作步骤与正确使用方法，进行了详细讲解和现场演示。

     李部长结合工作实际，重点强调了档案专用二氧化碳灭火器在档案场所使用的适用性及注意事项，帮助参训人员进一步掌握专业灭火设备的规范操作。

      现场人员认真聆听、积极互动，牢记“一提、二拔、三对准、四按压”的操作口诀，并依次进行了灭火实操演练。通过亲身体验，大家进一步巩固了灭火器的使用流程，增强了面对初期火灾时的处置信心。

     此次消防应急演练，切实增强了项目一线人员的安全防范意识和应急处置能力，真正做到了在实践中落实“人人讲安全，个个会应急”的活动主旨。公司将持续推进安全保密宣传与演练常态化，为项目安全稳定运行提供有力保障。

   回首四月，是积累，更是沉淀。

   每一次校企交流，都是为行业未来播种；
   每一场安全演练，都是对生命的敬畏与负责；
   每一次保密培训，都是对企业底线的坚守；
   每一次外出参展，都是技术与视野的再升级。

   感恩每一位合作伙伴的信任，感谢每一位员工的付出。

   五月将至，泓泉档案将继续秉持“科技赋能档案，专业守护记忆”的初心，砥砺前行，再启新程。